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Convocatoria: Asistente, Grupo Regional para la Filantropía Latinoamericana

Grupo Regional para la Filantropía Latinoamericana (nombre corto, GRF-LatAm) es un grupo autónomo de profesionales y organizaciones con presencia en varios países de América Latina, que trabajan de forma concertada para contribuir a “hacer realidad la filantropía posible y necesaria en América Latina”.

 

Objeto del contrato:

 

El/la Asistente del GRF-LatAm se desempeñará en las áreas de coordinación, comunicación y logística, trabajando de forma cercana y brindando apoyo permanente a la Coordinación Estratégica del GRF-LatAm con base en Miami y el equipo de la Asociación de Fundaciones Familiares y Empresariales –AFE- en Colombia.

 

Durante el 2018, las actividades del Grupo incluyen: reuniones virtuales y/o con participación de invitados externos, debates, elaboración de contenidos, asistencia de miembros a reuniones y eventos, entre otros. Se espera que el/la Asistente apoye la coordinación, logística y comunicación y seguimiento, participando en los espacios virtuales del Grupo.

 

Funciones:

I. Coordinación y seguimiento

1. Proveer asistencia directa a la Coordinación Estratégica del Grupo y al equipo de AFE en Colombia.
2. Generar, compartir y hacer seguimiento a acuerdos para fechas de reuniones y compromisos del Grupo.
3. Generar y mantener sistemas adecuados de seguimiento que promueven la auto-gestión de los miembros y el liderazgo colaborativo, incluida la elaboración de memorias.
4. Realizar las gestiones que se requieran para el debido cumplimiento de los compromisos.

II. Comunicación

1. Asistir en la coordinación con proveedores de servicios necesarios para el cumplimiento de los compromisos del Grupo (i.e. traducción, diseño, etc.)
2. Asistir en el manejo de revisiones de documentos elaborados por el Grupo o por aliados del Grupo.
3. Organizar y mantener al día la Biblioteca Interna. Ubicar y conectar otras fuentes y/o documentos de los miembros del Grupo y actores externos para el trabajo del GRF-LatAm.
4. Elaborar piezas de comunicación que recojan los compromisos, retos y asuntos importantes que se debatan en el Grupo.

III. Logística

1. Organizar la logística de las reuniones con los líderes de reuniones y la organización para la toma de minutas.
2. Preparar invitaciones y hacer seguimiento a invitados para las reuniones virtuales y fechas límite.
3. Facilitar y hacer seguimiento a gestiones de viaje y alojamiento según necesario para miembros del Grupo.
4. Ser enlace con la Contabilidad de AFE-Colombia y suministrar la información necesaria para garantizar los procesos administrativos.
5. Coordinar con organizaciones aliadas del Grupo, según necesario, el desarrollo de reuniones y eventos.

 

Perfil:

 

Educación: profesionales en ciencias sociales o carreras afines con interés y conocimiento en temas sociales.
Experiencia: se valora la experiencia de trabajo en el sector social y conocimiento básico en temas contables y financieros.

 

Habilidades: 

 

a. Excelentes habilidades para una comunicación asertiva tanto de forma virtual como presencial
b. Excelentes habilidades para la organización del trabajo, seguimiento de compromisos, así como para colectar y organizar información
c. Habilidad en asuntos administrativos
d. Con demostrada capacidad de liderazgo y actitud proactiva para la consecución de sus tareas
e. Manejo de las herramientas Office, navegadores de internet y espacios virtuales (i.e. Zoom, Skype, WebEx, etc.)
f. Fluido manejo del español e inglés en contextos profesionales.
g. Manejo del idioma inglés escrito y hablado.

Tipo de vinculación: prestación de servicios a medio tiempo  hasta el mes de diciembre de 2018.

Lugar de ejecución: El trabajo se realizará de forma remota, mayormente. Se espera que al menos 2 días a la semana el/la Asistente trabaje desde las oficinas de la Asociación de Fundaciones Empresariales, en Bogotá, Colombia y esté disponible para reuniones de seguimiento (al menos 2/semanalmente).

Honorarios: hasta COP$2.500.000 de acuerdo con el perfil y experiencia.
Interesado/as enviar resumen de su hoja de vida y carta de postulación a mronderos@afecolombia.org
Plazo de recepción de hoja de vida:  febrero 26, 2018.
Las personas  pre seleccionadas serán entrevistadas  presencialmente el 1ro de marzo, para lo cual se les indicará la hora. La entrevista será en la oficina de la Asociación de Fundaciones Empresariales en Bogotá.

* Al enviar su Hoja de Vida a esta convocatoria, usted, en cumplimento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 sobre Protección de Datos Personales y la Ley 1266 de 2008 Habeas Data, así como sus Decretos Reglamentarios, autoriza de manera expresa, previa e informada a la Asociación de Fundaciones Empresariales contactarlo directamente o por medio de terceros contratados para solicitar, validar y verificar información personal, laboral y académica. Esto con el fin de evaluar su participación como candidato a esta convocatoria

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